海（hǎi）南（nán）是（shì）会议选址的理想（xiǎng）之地，亚热带的（de）气候和海岛的阳光都给会议（yì）代表带来（lái）别样的风情。在海南（nán）举（jǔ）办会议的选（xuǎn）址就更（gèng）加（jiā）讲（jiǎng）究了，虽然海南不大，但是每个（gè）地方都（dōu）有自己的（de）特（tè）点，因此，不同的会（huì）议要根据自（zì）身的（de）特点来为（wéi）会（huì）议选址（zhǐ）。

海口：一般来说，大多数会议都会选择在海口。海（hǎi）口是海南的政治、经济中心，这里交通便利（lì），铁路、公路（lù）、特别是航空线路众多，方便（biàn）全国各地（dì）的代表顺利到达（dá）海（hǎi）南（nán）。另外海口的配套设施齐全，政府会（huì）议、订货（huò）会、培训班等（děng）会议所要求的设施都能轻（qīng）易满足。另外（wài），在海口（kǒu）举（jǔ）办并不影响游客的心情，因为会后安（ān）排的考察都会沿（yán）路下去，把海南（nán）基本的海景（jǐng）、山水都玩个遍！而且在海口（kǒu）开会的费用是最低（dī）的，所以说（shuō）海口是海南举办会议的最（zuì）佳选择之地！

三亚：其（qí）实很多有的游客都希望在三亚召开会议，这个想法（fǎ）不错，三亚比海口更具有浓郁的（de）热带滨海城市风格，酒店也都比（bǐ）较高档，确实是度假（jiǎ）的理（lǐ）想之地；不过三亚也有很多制（zhì）约（yuē）的地方，最明显的有（yǒu）几（jǐ）点：一是全（quán）国各地的（de）航班相（xiàng）对海口少，有些地方要隔天才有（yǒu），有些代（dài）表因（yīn）此飞到海口后才乘车（chē）到三（sān）亚，麻烦；二是（shì）三亚基本定位（wèi）是旅游（yóu）城市，其它的一些配（pèi）套设施不是很齐全，比如这次我的客户一个会议需（xū）要一个体育馆（guǎn），里面要有篮球场地，而且是（shì）600人（rén）的代表（biǎo）观看比赛（sài），我几乎找偏（piān）了整个三亚（yà）都（dōu）没有适合（hé）的（de）场地。不过三亚也有适合的（de）会议：比如（rú）企业的年会，注重（chóng）休闲；还有一（yī）些著名产品（pǐn）的发布会、嘉（jiā）奖（jiǎng）会等也比（bǐ）较适（shì）合在三亚举办。

博鳌：博鳌已经（jīng）成了举办论坛的品（pǐn）牌，这个亚洲论坛永（yǒng）久会址（zhǐ）不是徒有虚名，它和创“吉尼思（sī）世界记（jì）录（lù）”的万泉和（hé）入海口处的景点--玉（yù）带滩一起组成了海南又一个（gè）值得（dé）参观的景区。正因（yīn）为在博鳌，所以每个酒店（diàn）的（de）设（shè）施对会议（yì）都有很多的（de）支持，博鳌现在已经成为一些论坛、专题、投资等会议的热门举办地。北师大（dà）和本网举办的全国
专家级校长博鳌（áo）论坛（tán）已经成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温（wēn）泉和华（huá）侨著（zhe）称海内（nèi）外。兴隆酒店众多，每（měi）晚都会接待来自全国各地的大量（liàng）游客，兴（xìng）隆的温泉也让海南的单位所向往（wǎng），海南本（běn）地的很多（duō）单位一般也会选择兴隆作为年会货其它的一些（xiē）小型会议的举办地，另（lìng）外（wài），一些观光会议团也会利用在（zài）兴（xìng）隆的时间开（kāi）上半（bàn）天的会（huì）议。

除了以上的所列的可选地点，海（hǎi）南还有很多可以举办会议的地（dì）方（fāng），比如文昌的东郊椰林、定安的（de）南丽湖、保亭的（de）七仙岭等等（děng），都是各具特色的（de）地方（fāng）。

选择（zé）一个能让会（huì）议组织者（zhě）和与（yǔ）会者都能满意（yì）的会议场所非常重要，面（miàn）对众多的场（chǎng）所，到底怎样去选择呢？

一 列出可供（gòng）选择的清单
必须制作（zuò）一（yī）个（gè）会议场所清单表（biǎo），清单表（biǎo）上需注（zhù）明会（huì）议要求（qiú）的（de）所有重要（yào）条件。如果清（qīng）单（dān）设计的合理，表（biǎo）明了酒店的条件好坏，将大大便于各个（gè）场（chǎng）所的（de）比较和选择。

二 选（xuǎn）择（zé）合适类型的场（chǎng）所
选择适合的会议场所，必（bì）须依据当地可提供的会（huì）议资源状况（kuàng）及该会议的程序、预（yù）计与会人数、与会人员的（de）背景情况，以及最重要的会议目（mù）的、目标（biāo）和与会（huì）者的偏好等因素（sù）综合考虑。

三 会议类型与场所（suǒ）的搭配
1、举办（bàn）培（péi）训活（huó）动（dòng）的最佳环境是能（néng）提（tí）供专门工作人员和专门设施的成（chéng）人教育场所（suǒ）（公司的专业培训中心或旅（lǚ）游胜（shèng）地的培训点）；
2、研究和开发会议需要（yào）有利（lì）于（yú）沉思（sī）默想（xiǎng）、灵感涌现的环境（培（péi）训中心或其（qí）他宁静（jìng）场所（suǒ）最为适合）；
3、学会年（nián）会（huì）的地（dì）点选择一般根据会员的意（yì）见来定（一般选在当前（qián）最受欢迎的城（chéng）市（shì），能提（tí）供（gòng）会（huì）议服务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入（rù）胜，会议的（de）目的是对（duì）杰出表现予以奖励；
5、对于交易会（huì）和新（xīn）产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通必（bì）须便利。

四 现场参观注意事宜（yí）
在考虑去（qù）做现场（chǎng）参观之前，先（xiān）检查一（yī）下（xià）是否已具备（bèi）了前（qián）提条件：
1、举报价方（酒店）接受和（hé）同意会议明细表中各（gè）项事（shì）宜；
2、报价房（酒店）应（yīng）是侯选名单中较好的一个；
3、对报价（酒（jiǔ）店）方拟订（dìng）的合（hé）同条款基本接受。
 
五 亲（qīn）临（lín）现场实地考（kǎo）察
对于（yú）亲临现场（chǎng）进行考察应注意以下几（jǐ）点：
1、会见能做决策的人（rén），这样有（yǒu）利（lì）以后解决可（kě）能出现（xiàn）的交易（yì）问题；
2、只（zhī）要可能，一定要在（zài）酒店建（jiàn）议的日期去进（jìn）行参观。最好不要在（zài）酒店客满（mǎn）时（shí）去参（cān）观，因为（wéi）这会使酒店产生（shēng）直接费用；
3、不要（yào）出于个人原（yuán）因（yīn）再（zài）次（cì）参观酒（jiǔ）店，不要随带家属同行。